Специалист по корпоративной поддержке (Business Support Specialist)

Рабочие задачи:

• Создание презентаций для руководства компании;

• Разработка структуры и логики материалов;

• Подготовка визуализации аналитических данных;

• Оформление материалов в корпоративном стиле;

• Подготовка презентаций для стратегических сессий, партнеров, клиентов и внутренних мероприятий. Управление исполнением поручений;

• Ведение единого дашборда задач руководителя;

• Контроль сроков исполнения поручений;

• Мониторинг статуса задач по всем подразделениям;

• Регулярное взаимодействие с ответственными сотрудниками.

• Выявление рисков невыполнения задач.

• Контроль качества и полноты исполнения поручений.

• Подготовка регулярных статусов для руководителя. Организация управленческих коммуникаций;

• Подготовка повесток рабочих встреч;

• Сбор и консолидация материалов;

• Ведение протоколов совещаний;

• Фиксация решений и ответственных;

• Подготовка follow-up материалов;

• Контроль выполнения договоренностей по итогам встреч. Подготовка аналитики и отчетности;

• Сбор и структурирование информации из различных источников;

• Подготовка аналитических справок и executive summary;

• Формирование управленческих отчетов;

• Подготовка дашбордов и визуализации данных;

• Анализ текущего статуса ключевых инициатив.

Мы ищем человека, у которого:

Опыт работы бизнес-асситентом\специалистом по аналитике и отчетности\бизнес-аналитиком\Менеджером по стратегическим презентациям

•Навыки создания и оформления презентаций (PowerPoint, Keynote);

•Опыт работы с корпоративным стилем бренда;

•Умение структурировать информацию и работать с аналитическими данными;

•Опыт управления задачами и проектами, включая использование дашбордов;

•Отличные навыки коммуникации и взаимодействия с ключевыми фигурами компании;

•Навыки анализа данных и подготовки отчетности;

•Умение создавать презентации высокого уровня без привлечения дизайнера.

•Опыт работы в BITRIX , Power Point, EXCEL

• Умение держать под контролем большое количество задач одновременно;

• Способность добиваться исполнения договоренностей;

• Умение структурировать хаос и наводить порядок в процессах;

• самостоятельно принимает организационные решения в рамках своих полномочий;

Мы предлагаем:

• Оклад + ежеквартальные премии;
• График работы пн-пт, 10:00 – 18:30;
• На период испытательного срока работа в офисе м. Мякинино, после возможен гибридный график (1 день в неделю работать удаленно из дома);
• Трудоустройство в штат по ТК РФ;
• Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы;
• Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров;
• Обучение и развитие: курсы английского и других иностранных языков;

​​​