Пресненская набережная 12
Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество.
Уровень: strong middle / senior assistant.
Обязанности: Бизнес 20% - Личные 80%
-
Ведение календаря и графика руководителя;
-
Полное управление календарём: назначение, перенос, подтверждение и отмена встреч;
-
Контроль таймингов и логистики между встречами;
-
Напоминания о встречах, изменениях и дедлайнах;
-
Координация графика в условиях высокой динамики и постоянных изменений;
-
Коммуникация с партнёрами, их помощниками и сотрудниками;
-
Подготовка площадок, переговорных, бронирование;
-
Оперативное решение форс-мажоров и изменений в расписании.
Координация команды и подрядчиков
-
Коммуникация с ближайшим окружением руководителя;
-
Взаимодействие с сотрудниками, помощниками, водителями, подрядчиками;
-
Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и дедлайнов.
Travel support и сопровождение
-
Организация командировок (Россия и за рубеж);
-
Подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов;
-
Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях;
-
Контроль логистики и перемещений в поездках.
Личные / Family Office задачи
-
Организация бытовых и семейных процессов;
-
Поддержка семьи руководителя в Москве и Владивостоке;
-
Взаимодействие с супругой и близким окружением;
-
Координация личных поручений;
- Помощь в организации семейной логистики.
Travel-поддержка семьи
-
Полная организация семейных поездок;
-
Бронирование отелей, ресторанов, транспорта;
-
Организация VIP-сервиса;
-
Координация перемещений семьи.
Координация домашнего персонала и подрядчиков
-
Взаимодействие с водителями, помощниками;
-
Контроль работы подрядчиков;
-
Организация необходимых сервисов;
-
Координация бытовых процессов;
-
Решение возникающих организационных вопросов;
-
Контроль качества выполнения поручений.
Организация lifestyle-задач
-
Бронирование ресторанов, мероприятий, сервисов;
-
Организация досуга;
-
Подбор лучших сервисов и локаций;
-
Организация мероприятий и встреч;
-
Решение срочных бытовых запросов;
-
Заказ необходимых услуг.
Требования:
- Опыт работы персональным / бизнес-ассистентом от 3 лет;
- Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами, Family Office;
- Опыт сопровождения руководителя в поездках и организации travel-support;
- Иностранный язык: английский, B1-C1, для решения travel и организационных задач за рубежом;
- Образование: Высшее;
- Программы и знания: Telegram как основной инструмент коммуникации;
- Навыки ведения календаря, задачников, систематизации информации;
- Владение AI-инструментами и использование искусственного интеллекта в работе — обязательный современный навык;
- Уверенное использование digital-инструментов и сервисов;
- Быстрая обучаемость новым системам и процессам.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: от 300 000 на руки;
- Оформление: ТК РФ , обсуждается с финалистом;
- Формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити
- График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи 24/7 (Возможны задачи в выходные). Необходима постоянная доступность и оперативная реакция.
- Командировки: периодически возникают. Сопровождение руководителя и семьи по России и за границу;
- Иногда требуется вылет заранее для подготовки локации и проверки организации на месте.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) предварительная оценка кандидатов руководителем;
3) проверка кандидата службой безопасности;
4) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.
