Помощник/ассистент руководителя

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания. Мы разрабатываем умные программы на основе AI (искусственного интеллекта), помогая другим компаниям расти и эффективно работать.

Мы ищем в нашу команду ассистента руководителя, который станет правой рукой первого лица компании, поможет организовать рабочий процесс и освободит время для стратегических задач, чтобы вместе достигать новых результатов. Сегодня наша команда насчитывает более 500 сотрудников, а наши решения применяются во многих странах мира.

• Работа в офисе по адресу Алматы, пр. Достык 132 (офис в центре города)

• График: 5/2, на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (сб, вс — выходные, государственные праздники выходные)

• Заработная плата по результатам собеседования в указанном диапазоне

Обязанности:

• Календарь и встречи: планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров (внутренних и с партнёрами).

• Документооборот: подготовка, регистрация, хранение документов и корреспонденции.

• Travel-поддержка: организация командировок (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка).

• Выполнение поручений: личные и бизнес-поручения руководителя (от подготовки материалов до решения оперативных вопросов).

• Коммуникация: фильтрация звонков и писем, общение с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании.

• Аналитика и отчёты: сбор информации, подготовка отчётов, презентаций и аналитических материалов.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя / офис менеджером от 1–2 лет
• Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets)

• Умение работать с календарями руководителей с высокой загрузкой (планировать и переносить встречи с учетом приоритетов)

• Высокая организованность и внимание к деталям

• Готовность работать в режиме многозадачности, перемещаться по городу на такси (за счет компании) для выполнения поручений руководителя
• Ответственность и конфиденциальность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК

• Участие в масштабных задачах быстрорастущей IT-компании

• Компенсацию затрат на занятие спортом и фитнесом

• Сопровождение наставниками, которые помогают на всех этапах адаптации к работе

• Работу в комфортной и дружелюбной среде

Если это предложение Вам интересно, пишите в любое время на Ватсап!