з/п не указана
Москва
Краснопролетарская улица 36
Краснопролетарская улица 36
От 3 до 6 лет
Международная компания в сфере торговли нефтепродуктами (Центральная Азия)
О компании
Международная торговая компания, работающая на рынке нефтепродуктов Центральной Азии, приглашает в команду Руководителя отдела сопровождения международных договоров купли-продажи нефтепродуктов.
Мы ищем внимательного, системного и организованного специалиста с практическим опытом сопровождения международных поставок, внешнеторгового документооборота и взаимодействия с контрагентами, логистическими компаниями и бухгалтерией.
Обязанности
-
Сопровождение международных договоров купли-продажи нефтепродуктов;
-
Контроль полного документооборота по внешнеторговым сделкам;
-
Сбор, проверка и систематизация первичных, транспортных и товаросопроводительных документов;
-
Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков, покупателей, перевозчиков и экспедиторов;
-
Контроль соответствия документов условиям контрактов, спецификаций и базисов поставки Incoterms;
-
Контроль экономических параметров сделок и корректности отражения коммерческих условий в документах;
-
Проверка объемов, цен, ставок перевозки, условий оплаты и иных параметров, влияющих на экономику сделки;
-
Взаимодействие с коммерческим отделом по вопросам маржинальности и исполнения условий контрактов;
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления, подписания и исправления документов;
-
Передача комплектов документов в бухгалтерию и контроль своевременного закрытия отчетных периодов;
-
Контроль подписания контрактов, приложений, спецификаций и дополнительных соглашений;
-
Ведение реестров договоров и отгрузочных документов;
-
Контроль сроков получения оригиналов документов;
-
Взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии и коммерческим блоком;
-
Участие в оптимизации внутренних процессов документооборота и сопровождения поставок.
Документы, с которыми предстоит работать
-
Внешнеторговые контракты;
-
Спецификации и дополнительные соглашения;
-
Commercial Invoice;
-
Packing List;
-
Certificate of Origin;
-
Certificate of Quality / Passport Quality;
-
Bill of Lading (B/L);
-
CMR;
-
Железнодорожные накладные CIM / СМГС;
-
Sea Waybill;
-
УПД и счета-фактуры;
-
Акты приема-передачи;
-
Транспортные и экспедиторские документы;
-
Таможенные и товаросопроводительные документы;
-
Документы по экспортным, импортным и транзитным поставкам.
Требования
-
Опыт сопровождения международных поставок и внешнеторговых контрактов;
-
Практический опыт работы с международными транспортными и товаросопроводительными документами;
-
Знание Incoterms;
-
Понимание специфики документооборота при международных поставках нефтепродуктов;
-
Понимание экономики торговых сделок и ключевых коммерческих параметров поставок;
-
Умение проверять корректность объемов, цен, логистических расходов и условий расчетов;
-
Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, экспедиторами, перевозчиками и бухгалтерией;
-
Опыт работы в нефтетрейдинговых, логистических, сырьевых или внешнеторговых компаниях;
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word);
-
Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота;
-
Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и системный подход к работе;
-
Умение работать с большим объемом документов и задач.
Условия
-
Работа в стабильной международной компании;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2;
-
Современный офис в Москве;
-
Конкурентоспособная заработная плата;
-
Прямое взаимодействие с руководством и коммерческим блоком компании;
-
Возможность участвовать в развитии международных бизнес-процессов компании.
