Бизнес ассистент

Black Mesa IT - IT-компания, создающая ИИ-решения и интегрирующая GPT-технологии в бизнес-процессы. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который поможет руководителю эффективно управлять временем и задачами, взяв на себя операционную рутину.

Обязанности:

• Организация и координация графика руководителя, приоритизация задач, планирование встреч, деловых поездок.
• Систематизация информации и поддержка прозрачности процессов: сбор и структурирование данных, координация задач между отделами и контроль дедлайнов.
• Ведение взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами: постановка задач, контроль сроков, согласование договоров, отслеживание статусов и получение закрывающих документов.
• Проведение командных созвонов, контроль задач, обеспечение обратной связи.
• Переписка и переговоры с партнёрами и клиентами от имени руководителя.
• Быстро включаться в новые задачи и самостоятельно доводить процессы до результата без необходимости постоянного контроля.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Отличные организационные и коммуникационные навыки.
• Владение AI-инструментами будет преимуществом.
• Способность принимать решения в рамках зоны ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность, системное мышление, стрессоустойчивость.

Условия:

• Полная занятость, график с 9 до 18 (пн. - пт.)
• Заработная плата: от 80 000₽ до 120 000₽.
• Участие в современных, быстроразвивающихся проектах.
• Корпоративное обучение.
• Возможности профессионального роста.