Руководитель отдела документооборота (учебный центр)

«НЦПО» — лицензированный учебный центр: помогаем людям по всей России получить доступное дополнительное образование онлайн или очно. На данный момент являемся учебным центром №2 по России, стремимся к тому, чтобы стать первыми;)

Являемся стабильной компанией с большим объемом документооборота, поэтому сейчас ищем руководителя, который возьмет на себя управление отделом: оптимизация, контроль качества исполнения задач, ответственность в работе с документами.

Условия:

• Заработная плата: оклад 90.000 на руки; KPI обсуждаем только после прохождения испытательного срока и результатов;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы, 5/2 с 9:00-18:00;
• Развитая культура обратной связи: команда и руководство готовы к диалогу, а инициатива к улучшениям - поощряется;
• Полный ввод в должность: передача дел от действующего руководителя и операционного директора.

Функционал:

• Контроль документооборота в соответствии с внутренними регламентами и законодательством РФ (обеспечение отсутствия нарушений в отделе, работа с реестром ФИС ФДРО, полная личная ответственность за стандарты и выпускаемые документы);
• Эффективное управление отделом (17 человек), взаимодействие со смежными отделами и клиентами по вопросам, связанным с прямым функционалом;
• Обеспечение бесперебойной работы: оптимизация текущих процессов и штата, повышение производительности отдела.
• На данный в документообороте 5 подразделений: отдел договоров, отдел макетов, отдел печати документов, отдел доставки, отдел практики и формирования реестра ФИС ФДРО (17 человек).

  Что нам важно:

• Опыт управления командой от 10 человек, регулярный менеджмент; реальный кейсы по оптимизации процессов;
• Опыт в образовательной сфере, с ФИС ФДРО - будет преимуществом;
• Организованность, исполнительность, умение делегировать, личная ответственность - это про вас!)
• Умение выстраивать доверительные взаимоотношения с фокусом на бизнес-цели компании.