Делопроизводитель на производство

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;
• Ведение журналов инструктажей и контроль своевременного оформления записей;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word);
• Опыт работы с базами данных и облачными хранилищами;
• Знание правил и стандартов делопроизводства;
• Понимание нормативно-правовой документации;
• Навыки подготовки и оформления организационно-распорядительных документов;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Умение эффективно планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и внимательность к деталям;
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Страховой полис ДМС;
• Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортная зона отдыха и оплачиваемые обеды;
• Корпоративная развозка Парнас / Просвещения;
• Теплое, чистое, новое производство;
• Стабильная работа в крупной компании;
• Участие в значимых проектах.