Главный специалист по делопроизводству

Основные задачи:

• Ведение электронных реестров документов ( договоры, письма входящие и исходящие, доверенности, приказы);
• Заполнение отчетности по проектам;
• Ведение архива оригиналов всех документов организации;
• Своевременная организация и контроль подписания документов ответственными лицами;
• Взаимодействие с контрагентами по документообороту;
• Отправка документов контрагентам почтой РФ/СДЭК/курьером. Ведение электронного реестра всех отправлений;
• Составление и отправка писем и коммерческих предложений контрагентам.
• Предоставление бухгалтерии необходимых документов для проведения оплат;
• Ведение календаря руководителя, выполнение дополнительных поручений.

Наши ожидания:

• Образование от средне-специального;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенный навык работы с офисными программами, почтой, Битрикс 24.

Условия:

• Работа в стабильной компании в сплоченной команде единомышленников;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, уровень дохода обговаривается на собеседовании с успешным кандидатом;
• Место работы: г. Омск, ул. Маршала Жукова 25.