от 40000 RUR
Саратов
Ленинский район
Ленинский район
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Отвечает и распределяет телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, договоры - регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководства готовит проекты писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководства печатает служебные материалы и ведет систематизацию.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Получение и распределение электронной почты.
- Отправка международной корреспонденции.
- Ведение учета логистической деятельности организации (реестр заявок перевозок, контроль первичной документации по ЭДО)
- Подготовка пакета документов по услугам сервисного обслуживания техники, предпродажная подготовка (счет на оплату услуг, акт выполненных работ, внутреннее потребление товаров/списание на расходы, контроль возврата оригиналов вышеуказанных документов).
11. Оформление карточек новых клиентов в программе 1С по установленной форме.
12. Оформление приходных накладных на склад.
13. Производить по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение «продажных» цен на готовую продукцию и вносить соответствующие изменения в программу 1С.
Требования:
- Знание офисной техники.
- Знание 1С Торговля и склад, Бухгалтерия
