Помощник руководителя

Сфера деятельности департамента - внедрение у корпоративных Заказчиков различных документоориентированных решений (системы автоматизации делопроизводства, архивы электронных документов и т.п.).

Обязанности:

• Выполнение поручений и помощь руководителю;
• Организация переговоров и совещаний (в очном и удаленном формате), оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование встреч;
• Контроль сроков выполнения задач;
• Помощь в оформлении документов и презентаций;
• Решение оперативных вопросов;
• Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярии, мелочей для кухни, подарков, работа с курьерскими службами, распределение входящей корреспонденции);
• Оформление командировок. Подготовка отчетности по представительским расходам;
• Работа с документами. Контроль подписания и сдача документов в архивы, при необходимости помощь бэк-офису по срочным вопросам;
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опытный ПК-пользователь (MS Office, Outlook);
• Умение приоритизировать задачи и быстро переключать внимание, работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь, гибкость, коммуникабельность;
• Высшее образование – желательно техническое.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Социальный пакет;
• На территории офиса расположены кухни, столовая, кафе и кофейный киоск, спортивный зал, медицинский кабинет, салон красоты;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Территориально м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).