Секретарь

Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании.
В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках.

ГК "УКБ" приглашает соискателей на должность Секретаря.

Вы отлично впишетесь в нашу команду с этими качествами:
∙ Аккуратность, высокие стандарты качества своей работы;
∙ Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность;
∙ Стабильность (Вы ищете команду для долгосрочного сотрудничества);
∙ Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность;
∙ Высокая этика.

Что входит в основные обязанности:
∙ Выполнение поручений генерального директора и его заместителей;
∙ Делопроизводство (распечатка, регистрация, сканирование документов, передача документов на подпись руководителям, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
∙ Взаимодействие с внешними контрагентами (прием-передача первичной учетной документации);
∙ Сопровождение электронного документооборота;
∙ Организация совещаний;
∙ Встреча посетителей приемной генерального директора, подача напитков для руководителей и гостей.
∙ Организация служебных командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
∙ Организация работы офиса (работа с мини АТС, закуп продуктов в приемную, обеспечение сотрудников офиса мобильной связью и интернетом, заказ визиток, штампов и др.);
∙ Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наши требования:
∙ Высшее образование;
∙ Опыт работы на схожих должностях от 3-х лет;
∙ Организаторские способности, высокая вовлеченность в работу;
∙ Знание делопроизводства (ГОСТ);
∙ Отличный навык в использовании ПК, Internet, Microsoft office, оргтехники;
∙ Опыт работы в системе электронного документооборота (1С: СЭД, СБИС, АСУД);
∙ Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли;
∙ Опрятный внешний вид. Дресс-код (офисный стиль);
∙ Приветствуются навыки работы с первыми лицами компании.

Условия:

∙ Стабильная, своевременная, полностью официальная заработную плату;

∙ 5-ти дневную рабочую неделю с двумя выходными днями (сб,вс);

∙ Режим работы: 10.00-19.00;

∙ Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

∙ Корпоративная мобильная связь;

∙ Компенсация спортзала;

Место работы: офис находится в деловом центре "Мэргэн Батор" по адресу: ул. Борсоева, д. 19Б.