Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
• делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
• отправка почтовой корреспонденции
• ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• поздравления с днем рождения клиентов
• контроль полноты и сдачи отчетности (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• запрос обратной связи от клиентов о качестве обслуживания раз в квартал
• выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

• Какие-либо определенные навыки не требуются
• Нужны : внимательность, ответственность, работоспособность, скорость реакции, порядочность, пунктуальность, грамотная речь, сообразительность
• всю работу покажем как выполнять, выдадим регламент, адаптация максимально комфортная
• опыт работы ассистентом руководителя приветствуется

Условия:

• пн-пт 9.00-18.00 сб, вс и государственные праздники - выходные дни
• работа в офисе г. Клин
• настрой на долгосрочное сотрудничество, при котором заработная плата может быть и выше указанной