Бизнес-ассистент руководителя отдела

Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью.

Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами.

Что нужно будет делать:

Отчетность и работа с данными:
— готовить таблицы и отчёты для регулярных совещаний;
— собирать и структурировать данные по мероприятиям, резидентам, оплатам и проектам;
— работать с данными из таблиц, CRM, форм и календарей.

Административная поддержка руководителя и команды:
— вести календарь, помогать с расписанием встреч и мероприятий;
— фиксировать договорённости, переносить задачи в трекер и следить за сроками;
— выполнять поручения: подготовить данные, оформить документ, сделать презентацию.

Работа с документами и презентациями:
— создавать и редактировать документы (Google Docs / Word) и презентации (PowerPoint / Google Slides);
— поддерживать порядок в файлах, папках и рабочих материалах.

Офисная и организационная поддержка:
— помогать с подготовкой материалов к совещаниям и мероприятиям;
— решать базовые офисные задачи (печать, подготовка пространства к встречам).

Работа с AI-инструментами:
— использовать ChatGPT и нейросети для расшифровки встреч, голосовых сообщений;
— готовить черновики саммари, отчётов и рабочих документов.

Что для нас важно:

• Уверенное владение Excel / Google Sheets / Яндекс Таблицами;

• Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами будет большим плюсом;

• Уверенное владение PowerPoint / Google Slides;

• Умение быстро создавать документы, таблицы, презентации и ссылки;

• Опыт работы с CRM или таск-трекерами: Bitrix24, AmoCRM, YouGile, Kaiten, Trello, Notion и аналоги;

• Внимательность, структурность, аккуратность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная речь;

• Готовность быстро разбираться в новых сервисах и инструментах;

• Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством людей.

Будет преимуществом:

• Опыт работы административным ассистентом, бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором отдела или project assistant.

• Интерес к развитию в сторону заместителя руководителя отдела, проектного менеджера или комьюнити-направления.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График: с 10:00 до 19:00;

• ДМС после ИС;

• Гибридный формат работы: в офисе 3 дня в неделю (Вт, Ср, Чт).

• Работа в команде бизнес-клуба с предпринимательской средой.

• Возможность роста внутри отдела и участия в развитии внутренних проектов клуба.