Инспектор по делопроизводству

Обязанности:

• Получение и отправка (в том числе электронной почтой, почтой России, курьерской службой, факсимильной связью), регистрация документов поступающих в Общество;
• Организация работы по учёту, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Обработка документов конфиденциального характера;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов;
• Участие в разработке номенклатуры дел Общества и паспорта архива управленческой документации Общества;
• Учёт прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск;
• Сканирование поступающих документов, ведение базы данных электронного архива управленческой документации, печатание, размножение и комплектование документов;
• Замещение работников канцелярии при необходимости.

Требования:

• Опыт работы по профилю от 3- х лет;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, желательно 1С: документооборот;
• Ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, пн-чт. с 08:30 до 17:30, пт. с 08:30 до 16:15;
• Социальный пакет (включая ДМС);
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Василеостровская"; ст.м. "Горный институт".