Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль реализации процессов в области кадрового администрирования:

- Оформление приема на работу;
- Изменение условий трудового договора и переводы;
- Изменение персональных данных;
- Оформление совмещений, замещений и возложения обязанностей;
- Администрирование увольнений;
- Направление уведомлений в области миграционного учета и контроль срока разрешительных документов;
- Формирование документов в области воинского учета;
- Формирование и сдача отчетности в области кадрового администрирования (ЦЗН, СФР, Росстат);
- Сопровождение документарных проверок со стороны государственных органов.

• Планирование, организация и контроль реализации процессов в области учета рабочего времени:

- Администрирование и установление графиков работы;
- Формирование табелей учета рабочего времени;
- Администрирование отпусков;
- Администрирование больничных и других отсутствий;
- Оформление командирования работников;
- Сопровождение работы в сверхурочное время.

• Развитие бизнес-процессов и методологии:

- Участие в выявлении, оценке целесообразности, разработке плана по внедрению оптимизационных мероприятий;
- Участие в проектах в области автоматизации бизнес-процессов, в т.ч. в разработке функциональных требований к системам;
- Участие в разработке и адаптации методологии в соответствии с требованиями законодательства и ЛНА.

• Взаимодействие с Бизнес-Заказчиками и Регуляторами:

- Построение эффективной модели взаимодействия с Заказчиком услуг в рамках сервисной модели ОЦО с учетом требований соглашения об уровне качества сервиса;
- Выстраивание эффективного сотрудничества с Регуляторами;

• Управление ресурсами и развитие компетенций направления:

- Планирование, мониторинг и перераспределение загрузки;
- Планирование численности и подбор персонала;
- Организация обучения и повышение компетенций персонала;
- Постановка годовых целей, согласование планов развития, оценка результативности.

Требования:

• Высшее образование: Управление персоналом / Юриспруденция / Менеджмент;

• Наличие опыта работы в 1С:ЗУП, с системами электронного документооборота (СЭДО, КЭДО);

• Уверенное владение MS Office (Word, Outlook - на базовом уровне), в частности продвинутый уровень владения Microsoft Excel (опыт работы со сложными формулами и функциями, построение и настройка сводных таблиц и диаграмм, использование расширенной фильтрации, условного и пользовательского форматирования и пр.);

• От 5 лет опыта работы в области кадрового администрирования и учета рабочего времени или иного релевантного опыта;
• От 2 лет опыта на руководящей позиции в области кадрового администрирования и учета рабочего времени;
• Знание трудового законодательства РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
• Знание принципов деятельности в области кадрового администрирования и учета рабочего времени, умение работать с нормативной базой;
• Знание требований к формированию регламентированной отчетности (для СФР, ЦЗН, Росстата);
• Знание принципов построения управленческой отчетности;
• Опыт успешного прохождения проверок со стороны контролирующих органов.

Условия:

• Работа в крупном московском строительном холдинге - лидере отрасли

• Место работы: г. Волгоград р-н Ворошиловский, Академическая ул 22

• Субсидирование ипотечного кредитования

• Льготные путевки в собственный санаторий

• Ежегодная индексация

• Корпоративная программа пенсионного обеспечения

• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка

• График работы: с 8:30 до 17:30.