Офис-менеджер ("Нонгшим Рус")

Название компании: ООО «Нонгшим Рус»

Nongshim — ведущий южнокорейский производитель продуктов питания и лапши быстрого приготовления. Компания развивает международный бизнес и продвигает ключевые бренды Shin Ramyun, Chapagetti, Neoguri и другие. Российское подразделение создается для системного развития продаж, маркетинга и операционной деятельности на рынке России.

Отрасль: Импорт и дистрибуция продуктов питания, лапши быстрого приготовления и снеков

Позиция: Офис-менеджер

Обязанности

• Организация ежедневной административной работы офиса;
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и архивирование документов;
• Координация взаимодействия с поставщиками офисных услуг, арендодателем, курьерами и подрядчиками;
• Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам, организации встреч, командировок и закупок для офиса;
• Контроль офисных расходов и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования

• Образование - высшее (администрирование, делопроизводство, менеджмент, экономика, лингвистика, или смежные специальности);
• Опыт работы - от 2 лет в сфере административной поддержки офиса, делопроизводства, координации документооборота или на позиции офис-менеджера / административного ассистента;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки ведения деловой переписки, документооборота и организации офисных процессов;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки и высокий уровень самоорганизации;
• Готовность оказывать административную поддержку руководителю и команде;
• Знание языков - английский (не ниже среднего), корейский (как преимущество);
• (Как преимущество) опыт работы в иностранной компании.

Условия

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Место работы: г. Москва, Пресненская наб. 12 (Башня Федерация);
• Оклад: 70 000 - 100 000 рублей в месяц (на руки);
• Срок контракта: 1 год с возможностью продления.