Старший специалист по кадровому делопроизводству

Обратите внимание: вакансия временная и рассчитана на период декретного отпуска основного сотрудника

Мы — команда МоегоСклада. Уже 19 лет развиваем и продаем облачный сервис, упрощающий жизнь малому и среднему бизнесу.

Сейчас мы ищем старшего специалиста по кадровому делопроизводству (декретная ставка, до выхода основного работника), который займется кадровым документооборотом компании.

Мы ищем того, кто

• Отлично знает трудовое законодательство и имеет опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства (в том числе воинского и миграционного учета)
• Уверенно владеет 1С 8.3, Excel, HRLink (желательно)
• Имеет опыт работы с дистанционными работниками, в системах КЭДО
• Обладает самостоятельностью и инициативностью (правильно расставляет приоритеты, соблюдает дедлайны)
• Спокойно относится к большому объёму коммуникаций с сотрудниками
• Дополнительным преимуществом будет опыт автоматизации кадровых процессов, а также опыт работы в ИТ-компаниях

У нас вы будете

• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме (прием/увольнение/перевод/командировки/все виды отпусков/оформление работы в выходной день, дисциплинарные взыскания и т.д.)
• Принимать участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии локальных нормативных актов (положения, должностные инструкции, штатное расписание), вести воинский учет
• Вести коммуникацию с кандидатами, подписывать Акты передачи оборудования (для отправки рабочих ноутбуков)
• Подготавливать копии документов, справки по запросу сотрудников
• Работать с корпоративным календарем, актуализировать информацию по отсутствиям (отпуска, больничные) и дням рождения сотрудников
• Поддерживать текущие реестры по учету кадров в актуальном состоянии
• Осуществлять контроль за оформлением иностранных граждан, подавать уведомления в МВД (в основном граждане ЕАЭС)
• Работать в системе КЭДО HRLink, ЯТрекере, корпоративном портале
• Работать с ДМС и зарплатным проектом
• Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами (ЕФС-1, отчеты по статистике и др)
• Выполнять поручения руководителя в рамках своего подразделения

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и белую зарплату
• График работы с 09.00 до 18.00 (или с 10.00 до 19.00)
• Гибридный формат работы, офис — в Москве в двух минутах от метро Автозаводская
• Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете
• В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы
• Профессиональное развитие (оплата обучения, корпоративная библиотека, выступления на конференциях)
• 5 оплачиваемых “дней без больничного” в год
• Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада
• Компенсируем 50% затрат на спорт
• Предоставляем скидку 50% на сервис онлайн-психотерапии
• А еще мы дарим классный фирменный мерч
• И подключаем к ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока

Наши этапы отбора

0. Предварительно нужно будет созвониться с рекрутером на 30 минут.

1. Организуем интервью с Руководителем отдела кадров и рекрутером 1 час.

2. Максимум через несколько дней (но чаще – часов) принимаем решение и даем обратную связь.