Менеджер по документообороту (филиал федеральной компании)

Группа компаний «ОКАХИМ» основана в 2001 году и является федеральным поставщиком промышленной химии на территории России и стран СНГ. Головной складской терминал и офис находится в г. Дзержинск, Нижегородской области. Компания имеет филиалы в шести городах России: Екатеринбург, Москва, Краснодар, Самара, Санкт-Петербург и Новосибирск.

За 25 лет мы сумели завоевать доверие более трех тысяч предприятий, среди которых такие гиганты как «РЖД», «ЛУКОЙЛ», « ТЕХНОНИКОЛЬ», «ФКП ЗАВОД ИМЕНИ Я.М. СВЕРДЛОВА», «ФИЛИП МОРРИС ИНТЕРНЭШНЛ», «КАМАЗ» и многие-многие другие.

«ОКАХИМ» в цифрах:

• 25 успешных лет на рынке
• 100+ специалистов, преданных делу
• 100+ позиций в ассортименте
• 100 тыс. тонн грузооборот в год
• 3000+ довольных клиентов

В связи с открытием вакансии в филиале города Екатеринбург объявляем конкурс на должность менеджера по документообороту.

Условия:

• «БЕЛАЯ» ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, 72000 руб. «на руки»;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00);
• ГОДОВАЯ ИНДЕКСАЦИЯ в соответствии с текущими тенденциями рынка и инфляцией;
• работа в комфортном офисе по адресу: г. Екатеринбург, ул. Векторная, 12;
• современные территории офисных и складских помещений, находящиеся в собственности;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплата больничных и отпусков, бессрочный трудовой договор;
• комфортные условия труда, наличие парковочных мест;
• подарки к новому году для детей, материальные бонусы к значимым событиям, ежегодные корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• оформление первичной документации: выставление счетов, создание спецификаций и договоров, формирование актов сверок и перемещений;
• работа в CRM Яндекс-трекер: создание задач на фасовку продукции и логистику;
• подготовка товаросопроводительных документов (УПД, ТТН, Паспорта качества и т.п.);
• взаимодействие со смежными подразделениями филиала и главного офиса (склад, бухгалтерия);
• взаимодействие с транспортными компаниями (создание заявки на забор груза со склада);
• контроль запасов канцелярии и своевременное формирование заказа.

Требования:

• навыки работы с программами 1 С, Word, Excel;
• знание основных видов документации (счета, УПД, ТТН);
• усидчивость, аккуратность и внимательность к деталям, умение работать в команде;
• коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, системный подход к выстраиванию рабочего процесса.

Что будет являться Вашим преимуществом:

• навыки работы в «1С:Комплексная автоматизация»;
• опыт работы в CRM-системе Яндекс-трекер.

Будем признательны, если Вы в сопроводительном письме немного расскажете о себе — это поможет нам более полно понять Ваши интересы и профессиональный опыт.