Офис-менеджер / Документовед

Обязанности:

Документооборот:

• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация договоров, контроль актуальности реестров.
• Ведение деловой переписки, подготовка и регистрация приказов, распоряжений.
• Формирование отчётов в Excel (массивы данных, сводные таблицы, диаграммы).
• Регистрация и контроль исполнения поручений в Битрикс24.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчётности по поездкам.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль арендных платежей, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров).
• Встреча гостей/партнёров, организация чая/кофе, поддержание порядка в зоне ресепшн.
• Оформление пропусков на вход и въезд (гостевые, постоянные).

Требования:

Внимательность к деталям и высокая точность при работе с документами и данными.

Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка).
MC office на продвинутом уровне: сводные таблицы, диаграммы, презентации.

Коммуникабельность, энергичность, желание учиться и расти

Умение работать в команде и быстро переключаться между задачами.

Опыт работы в 1С
Навык работы с CRM / Битрикс24 – приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Заработная плата: оклад + премия по KPI (обсуждаем на собеседовании, уровень для рынка укажите свой).
Современный офис, удобный график 5/2 с 10:00 до 19:00.