Помощник HR - подразделения

Обязанности:

• административная поддержка сотрудников подразделения по управлению персоналом (организация встреч, командировок (редко), получение/отправка документации и др.);
• ведение документооборота подразделения по управлению персоналом/взаимодействие с поставщиками услуг;
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• договорная работа с контрагентами;
• контроль прохождение оплаты по счетам;
• обработка входящей/исходящей документации;
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов;
• систематизация документов;
• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя;
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем;
• организация приема посетителей руководителя;
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
• подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы ассистентом / секретарем от 1 года;

• опыт работы с документами, грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника)
• м. Краснопресненская
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 10:00 до 19:00. Полная занятость, только очный формат работы, без удаленки.
• ДМС, корпоративная мобильная связь