Логист / Специалист по перевахтовке персонала

Компания ООО "Вител" - создана в 2012г. Основной сферой деятельности нашей компании являются грузоперевозки в регионе САХА (Якутия) и Иркутской области.
Доставка грузов на месторождения по АВТОЗИМНИКУ.
Мы являемся одними из ведущих перевозчиков на объектах ПАО "Газпром", ООО "Газпром инвест", ПАО "НК "Роснефть".

В нашу команду требуется: Логист / Специалист по перевахтовке персонала

Обязанности:

• Контроль заезда/выезда вахтового персонала ;
• Сбор и консолидация информации о готовности сотрудников к заезду /выезда ;
• Общий контроль за графиком работы , инициация заездов / выездов в зависимости от потребности персонала ;
• Общение с водителями , сопровождение персонала от точки дома до вахты и обратно
• Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для персонала (оформление возвратов , переоформление в нестандартных ситуациях)
• Организация групп обучения водителей ЗЗВ ( зимнее защитное вождение)
• Взаимодейтсвие с участком по стажировке вахтового персонала
• Распределение техники между водительским составом совместно с механиками
• Учет выполненных рейсов и расчет по ним премиальной части
• Запрос и анализ коммерческих предложений по покупке спецодежды для вахтового персонала
• Работа со всеми отделами организации ( бухгалтерия, технический отдел, отдел кадров , снабжение)
• Взаимодействие с HR отделом по критичным моментам, укомплектованности персонала
• Ведение отчетности , контроль сроков сертификатов обучения ЗЗВ
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с управлением персоналом/ перевахтой персонала
• Опыт в закупке билетов для персонала и подача пропусков на месторождения и по дорогам частного и общего пользования БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
• Умение работать с большим объемом информации , и в условиях многозадачности
• Уверенный ПК, Excel
• Аналитический / математический склад ума
• Честность, ответственность, внимательность

  Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Официальная, "БЕЛАЯ" заработная плата , состоит из фиксированного оклада 120.000 на руки за месяц работы ( ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ) + премии по результатам работы
• Годовой бонус
• График работы 5\2 с 8.00 до 17.00/ 9.00 до 18:00/
• Современный офис, комфортные условия труда
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Молодой, дружный и профессиональный коллектив
• Корпоративные праздники, подарки к новому году для детей, материальные бонусы к значимым событиям