Офис-менеджер (делопроизводитель)

Вакансия не связана с холодными звонками, планами продаж и привлечением клиентов.

Обязанности:

• Составление договоров, сопровождение разовых договоров со стороны поставок и закрывающих документов;
• Работа с коммерческими предложениями (разработка коммерческих предложений, на этапе формирования КП сбор необходимой информации по объекту, сопровождение КП, контроль КП);
• Запрос и получение выгодной ценовой информации на необходимое оборудование по текущим контрактам, для составления коммерческих предложений, а так же для участия в закупках;
• Заказ необходимого оборудования (по разовым договорам, по этапности договоров на строительство), сопровождение заказа, получение груза;
• Расширение базы поставщиков, ведение переговоров с поставщиками оборудования, технических устройств;
• Формирование официальных писем в ответ на входящую корреспонденцию требующую обоснования, ведение претензионной переписки (при необходимости);
• Формирование исполнительно-технической документации по окончании работ по строительству объекта;
• Взаимодействие с бухгалтерией, ведение соответствующей отчетности и документооборота;
• Составление сметной документации на начальном уровне;
• Ведение телефонных переговоров с заказчиками, обработка поступающих запросов;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Выполнение хозяйственных поручений руководителя;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение правильно расставлять приоритеты;
• Желание учиться и получать новые знания;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Офисная работа по графику 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в дружном коллективе.