Ведущий ивент-менеджер (B2B, ветеринарные мероприятия)

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы активно развиваем образовательные проект SummerVet Meetings (собственные образовательные конференции с топовыми спикерами), участвуем в федеральных отраслевых конгрессах и в региональных мероприятиях по всей России.

Мы ищем ивент-менеджера, который будет работать в команде с Руководителем группы организации мероприятий Отдела ветеринарных продаж и активно участвовать во всех наших проектах, с возможностью роста до самостоятельного ведения мероприятий.

Работа включает высокий темп, командировки по России (6-8 раз в год), дедлайны и ответственность за результат.

Условия:

• Работа в компании федерального уровня;

• Ежегодная индексация оклада, премия по итогам работы за год

• Соблюдение трудового законодательства: оформление с первого дня, полностью официальная заработная плата, выплаты на банковскую карту каждые две недели без задержек, оплачиваемый отпуск 28 дней‚ больничный лист

• Социальный пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация корп. моб. связи, предоставление ноутбука для удаленной работы, компенсация расходов в командировках)

• График работы: 5/2, время с 9:00 до 18:00 (или по согласованию с руководством)

• После испытательного срока – 1 день в неделю удаленная работа

• Обучение внутри компании и возможность карьерного роста

• Корпоративные активности и мероприятия, молодой дружный коллектив

• Офис в 1 минуте ходьбы от метро или МЦК «Ботанический сад»

Задачи:

Организация собственных мероприятий компании

• Подготовка и проведение образовательных конференций, мастер-классов;
• Участие в разработке концепции, структуры и механики мероприятий;
• Планирование таймингов, потоков участников, логистики и контрольных точек проекта;
• Работа с площадками, подрядчиками, застройщиками, техническими службами;
• Координация подготовки полиграфии, навигации, брендирования и раздаточных материалов;
• Контроль сроков, бюджета и качества исполнения.

Выставочные проекты:

• Организация участия компании в федеральных отраслевых выставках;
• Координация подготовки эксклюзивных выставочных стендов;
• Взаимодействие с застройщиками, производствами, подрядчиками и техническими службами площадок;
• Контроль монтажа/демонтажа, логистики оборудования и работы команды на площадке;
• Участие в разработке нестандартных решений для стендов и презентации бренда.

Работа со спикерами и партнёрами

• Координация лекторов, партнёров и подрядчиков;
• Организация перелётов, проживания, трансферов и сопровождения;
• Контроль соблюдения программы и таймингов;
• Решение организационных вопросов в режиме реального времени.

Операционное управление проектами:

• Одновременное ведение нескольких проектов;
• Контроль задач команды и подрядчиков;
• Работа с таблицами, сметами, договорами и документооборотом;
• Анализ результатов мероприятий и подготовка выводов для следующих проектов.

Требования:

• Опыт работы в event-сфере от 3 лет;
• Опыт самостоятельной организации офлайн-мероприятий от 200+ человек;
• Опыт участия в федеральных конференциях и выставках;
• Понимание специфики деловых и образовательных мероприятий;
• Опыт работы с застройкой стендов.
• Умение держать высокий темп работы и большое количество параллельных задач;
• Навык принимать решения и брать ответственность за результат;
• Умение быстро ориентироваться в форс-мажорах;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение договариваться;
• Внимательность к деталям и высокий уровень организованности.

Технические навыки:

• Excel / Google Таблицы;
• PowerPoint;
• Word;
• Системы управления задачами (YouGile, Bitrix, Trello, Asana или аналоги).

Будет плюсом:

• Опыт в медицинских, ветеринарных или образовательных проектах;
• Опыт работы с премиальными мероприятиями;
• Понимание специфики B2B-рынка;
• Опыт координации команд на крупных мероприятиях;
• Опыт взаимодействия с VIP-гостями и opinion leaders.

Личностные качества:

• Умение сохранять контроль в условиях форс-мажоров, внезапных изменений, сжатых сроков
• Ответственность за результат, а не только за процесс
• Инициативность (предлагать решения, а не ждать задач)
• Умение работать в команде, договариваться, вести переговоры