Старший администратор в ТЦ

Обязанности:

• Работа со счетами, УПД, актами сверки для Собственников/Арендаторов, подготовка и рассылка по электронной почте.
• Досудебная претензионная работа, составление и отправка уведомлений и претензий должникам.
• Работа в 1С: Заведение заявок на оплату, УПД, закрывающих документов, писем, проектов договоров и доп. соглашений, отслеживание их согласования.
• Прием телефонных звонков, консультирование собственников по организационным вопросам, по вопросам начислений.
• Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Контроль документооборота между объектом, центральным офисом и контрагентами.
• Формирование/отправка почтовых отправлений, ведение отчетности.
• Отправка подготовленных ответов собственникам/арендаторам, информационные рассылки.
• Обход объекта и территории, в т.ч. контроль работы службы клининга.
• Заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров для нужд офиса, их получение.
• Формирование и отправка заявок на вывоз мусора, контроль и сверка в конце месяца.
• Взаимодействие с ЧОП и клининговой компанией на объекте.
• Выполнение поручений Управляющего объектом.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Умение работать с документами, знание документов (договор, счет-договор, счет, накладная, УПД, счет/фактура).
• Знание программ: 1С Предприятие, World, Excel- уверенный пользователь.
• Умение выстроить диалог с посетителями, арендаторами, собственниками.
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс.
• Личные качества: внимательность, отзывчивость, гибкость в общении, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость, работоспособность.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня.
• График работы 5/2.
• Компенсация мобильной связи.
• Карьерный рост.
• ДМС.