Event-менеджер junior

Обязанности:

• Подготовка к мероприятию:

  • помощь в разработке плана и графика проведения форума;

  • сбор и систематизация информации о спикерах, участниках и партнёрах;

  • подготовка и рассылка приглашений участникам и спикерам;

  • координация с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техническое оснащение и т. д.);

  • составление и актуализация списков участников, спикеров, партнёров;

  • помощь в подготовке информационных и раздаточных материалов (буклеты, программыфорума и пр.);

  • контроль сроков выполнения задач по чек‑листу основного организатора.

• Работа с документацией:

  • оформление договоров с подрядчиками и партнёрами (под контролем основногоорганизатора);

  • ведение отчётности по расходам и документообороту;

  • формирование архива документов по мероприятию.

• Координация на площадке:

  • проверка готовности площадки к началу форума (расстановка мебели, размещениебаннеров, проверка оборудования);

  • организация регистрации участников (настройка системы регистрации, помощь на стойкерегистрации);

  • сопровождение спикеров (встреча, размещение в зоне ожидания, сопровождение к сцене);

  • оперативное решение текущих организационных вопросов во время форума;

  • взаимодействие с техническим персоналом (звук, свет, видеосвязь);

  • обеспечение участников необходимыми материалами и информацией.

    Коллеги, все это набор слов от ИИ, необходимый для понимания объема задач. Но мы искренне верим, что настоящий организатор мероприятий сам знает что ему предстоит делать.

    С нашей стороны комментарий один – основная команда оргов уже есть, нам нужны руки. Фея мероприятий, если хотите ;)
    Даже если не опыта не страшно, научим.
    Нужна работающая голова, оперативность и сообразительность.

    Выплата 100тр ЗА ПРОЕКТ. Можем разбить оплату по месяцам.
    Мероприятие 29-30 октября.