Офис-менеджер

Наша компания имеет 35-летний опыт работы на рынке и за эти годы приобрела репутацию стабильной и надежной компании с обширной региональной сетью филиалов в России. Мы поддерживаем высокий уровень корпоративной культуры, строго соблюдаем трудовое законодательство и внимательно относимся к своим сотрудникам.

Обязанности:

• прием и встреча посетителей офиса (чай, кофе, вода);
• заказ воды, конфет, канцелярии и других расходных материалов;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• взаимодействие с офисным курьером и курьерской службой;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление авиабилетов, бронирование гостиниц;
• заказ визиток, печатей, сувенирной продукции;
• взаимодействие с уборщицей, заказ хоз.средств;
• взаимодействие с управляющей компанией (по вопросам содержания офиса);
• выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• законченное высшее образование (возможно среднее профессиональное, если в дипломе высокий балл);
• отличное знание ПК, быстрый поиск любой информации в интернете;
• знание основ делопроизводства;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• опрятный внешний вид;
• вежливость, тактичность, доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, пунктуальность.

Условия:

На любой вопрос и ситуацию есть алгоритмы, отработанные годами. Все подробно покажем и расскажем, введем в курс дела. Работа крайне легкая, в течение дня сильной загруженности нет.

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• строго нормированный рабочий день с 09.00 до 18.00 5/2;
• белая заработная плата 58 000 руб.;
• уютный офис в центре города с красивым видом на Исаакиевский собор.