Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Организация командировок (билеты, отели);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office
• Знание делопроизводства, документооборота, деловой переписки
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, самостоятельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10-00 до 18-00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Интересная работа в стабильной компании;
• Дружный коллектив;
• Работа в комфортном офисе рядом с м. Площадь Александра Невского (10 мин. пешком).