Офис-менеджер с функцией бухгалтера по первичной документации

QUICK LINE — транспортно-логистическая компания в Санкт-Петербурге. Мы работаем на рынке грузоперевозок с 2007 года, ценим стабильность, порядок и своих сотрудников.

Сейчас мы приглашаем в команду офис-менеджера с функциями бухгалтера по первичной документации. Это позиция для тех, кто любит, когда всё лежит на своих местах: документы в порядке, офис работает как часы, а коллеги могут спокойно заниматься своими задачами.

Нам нужен человек, который готов взять на себя ежедневное ведение документооборота, работу в учётных программах (1С и «Умная Логистика» — обучим), а также поддержание комфортной атмосферы в офисе. Никакой лишней суеты, только реальные задачи и понятная зона ответственности.

Кого мы ищем?

• У вас есть опыт работы в офисе не менее года: документы, первичка, общение с людьми.

• Вы уверенно работаете на компьютере: Word, Excel, базы данных не вызывают трудностей.

• Если вы уже работали в 1С: Бухгалтерия или «Умной Логистике» — это преимущество. Если нет, но вы быстро учитесь — мы готовы вас обучить.

• Вы внимательны, ответственны, умеете держать в голове несколько задач.

• Вы спокойно и доброжелательно общаетесь с коллегами, клиентами, перевозчиками. Без конфликтов и без излишней жёсткости.

Что предстоит делать?

• Принимать и регистрировать входящие и исходящие документы и почту от курьерских служб.

• Работать в учётных программах: 1С: Бухгалтерия и «Умная Логистика». Если не знакомы — покажем и научим.

• Следить, чтобы клиенты вовремя возвращали подписанные документы. Спокойно напоминать, без давления.

• Иногда отвечать на входящие звонки. Это не полноценная работа оператора — звонков немного.

• Сортировать и хранить документы, чтобы в любой момент можно было легко найти нужное.

• Заботиться об офисе: заказать воду, канцтовары, расходные материалы.

• Выполнять небольшие рабочие поручения руководителя, которые входят в ваш функционал.

Что мы предлагаем?

Работу в стабильной компании, которая дорожит сотрудниками и не создаёт лишней нервозности.

• Зарплата от 55 000 рублей на руки. Фиксированный оклад, без сюрпризов.

• Полное оформление по Трудовому кодексу: больничные, отпуска, все гарантии.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00. Выходные всегда ваши.

• Офис в трёх минутах от метро Московская (Московский проспект, 212). Не нужно долго добираться.

• Обучение на месте. Мы не бросаем новичка одного в первый же день.

• Дружный, спокойный коллектив. У нас не принято дёргать по пустякам.

• Мы ищем человека надолго и готовы это ценить!

Если вам откликается спокойная, стабильная работа в компании, где у каждого есть своё дело, и никто не лезет в чужую зону ответственности, — мы будем рады видеть вас в нашей команде.