Офис-менеджер / Ассистент руководителя

ГК РОСГАЗ — производитель запорной арматуры премиального качества. Мы ценим порядок, системность и инициативу.

Наш офис — это место, где каждый день происходит множество событий, а роль офис-менеджера – настоящий «центр управления полётами».

Что необходимо будет делать:

• Встречать гостей, отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, организовывать переговоры и управлять рабочим днём генерального директора и первых лиц компании.

• Вести документооборот в 1С, контролировать договоры, регистрировать корреспонденцию и работать с архивом.

• Собирать заявки от сотрудников, сравнивать цены, формировать бюджет, контролировать оплаты и закрывающие документы, вести базу поставщиков.

• Обеспечивать полное жизнеобеспечение офисов: закупать воду, канцелярию и хозтовары, контролировать работу клининга, устранять аварийные ситуации, ухаживать за растениями, обеспечивать переговорные комнаты всем необходимым.

• Бронировать билеты и отели для сотрудников, оформлять визы, закупать корпоративные подарки для клиентов и партнёров.

• Заказывать визитки, буклеты, календари и сувенирную продукцию — писать ТЗ дизайнерам и работать с типографиями.

• Оформлять сим-карты новым сотрудникам, контролировать расходы по связи, вести реестр номеров.

• Организовывать корпоративное такси и каршеринг: обрабатывать заявки, сверять счета, готовить ежемесячную отчётность для финансовой дирекции, заключать договоры с сервисами.

• Готовить рабочие места для новых сотрудников: стол, техника, канцелярия, пропуск, сим-карта, взаимодействие с IT для доступа ко всем системам.

Кто нам нужен: человек, который работает без постоянного контроля, сам расставляет приоритеты, быстро переключается между задачами, не ждёт указаний, а предлагает решения, ведёт реестры и чек-листы, ничего не теряет.

Обязательные требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Оклад 100.000 руб.;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня (бессрочный трудовой договор).
• Офисный формат работы (офис находится в одной минуте ходьбы от м. Лиговский проспект), есть бесплатная парковка.
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00.
• Система корпоративных скидок BestBenefits.
• Компенсация мобильной связи.
• ДМС после 6-ти месяцев работы.
• Работа в дружной, веселой и амбициозной команде.

Хотите получить обратную связь быстрее других?

Мы дорожим Вашим временем и ушли от долгих анкет и тестовых заданий. После отклика Вы можете сразу пройти интерактивное видео-интервью с ИИ — это займёт всего 15 минут.

Ссылка на видеособеседование:

https://xeniaai.com/public-interview/019df777-a1ed-7b54-8fca-041baa559cd6/2a80cb28-4253-4759-9307-55ccc5b380fd?hhurl={hhurl}

Важное условие: пожалуйста, заранее подготовьтесь к видеоформату — проверьте камеру и микрофон. После прохождения интервью мы оперативно поделимся решением по вашей кандидатуре.

До встречи на интервью!

С уважением, ГК “РОСГАЗ”!