Офис-менеджер

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

2. Организационные задачи:

• заказ канцелярии, воды и других ТМЦ, закупка орг. техники и МФУ для новых сотрудников;
• поддержание порядка в офисе (координация работы клининга, курьеров) и работоспособности кухонной техники в офисах компании, полив растений;
• организация и курирование ремонтных работ в офисах компании, когда это необходимо, и благоустройство интерьера.

3. Делопроизводство:

• ведение электронного и бумажного документооборота, заполнение журналов;
• ведение архива документов, подготовка отчетов, презентаций, приказов и контроль сроков исполнения документов;
• подготовка, оформление, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• выписка и отправка в оплату счетов, контроль сроков и взаимодействие с бухгалтерией.

Что мы ждем от кандидатов:

• Образование: от средне-специального (документоведение, секретарское дело, управление процессами, менеджмент).
• Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот, Битрикс 24.
• Грамотная речь, ясное изложение, презентационные навыки.
• Обучаемость, саморазвитие, высокая самостоятельность, самодисциплина, ответственность за результат.
• Уверенные организаторские навыки.
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор).
• Офисный формат работы (офис находится в одной минуте ходьбы от м. Лиговский проспект по адресу: Лиговский пр., 92Г).
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00.
• Система корпоративных скидок BestBenefits.
• Компенсация мобильной связи.

Заработная плата

• Белая, стабильная и конкурентная заработная плата.
• Выплата два раза в месяц.

Забота о здоровье

• ДМС после 6-ти месяцев работы.
• Своя волейбольная команда.

Позитивная и открытая корпоративная культура

• Работа в дружной, веселой и амбициозной команде.
• Поддержка коллег, у которых всегда есть чему поучиться.
• Яркие и душевные мероприятия.

Хотите получить обратную связь максимально быстро?

Мы дорожим Вашим временем и ушли от долгих анкет и тестовых заданий. После отклика Вы можете сразу пройти интерактивное видео-интервью с ИИ — это займёт всего 15 минут.

Ссылка на видеособеседование: https://xeniaai.com/public-interview/019df777-a1ed-7b54-8fca-041baa559cd6/2a80cb28-4253-4759-9307-55ccc5b380fd?hhurl={hhurl}

Важное условие: пожалуйста, заранее подготовьтесь к видеоформату — проверьте камеру и микрофон.

После прохождения интервью мы оперативно поделимся решением по вашей кандидатуре.

До встречи на интервью! С уважением, ГК “РОСГАЗ”!