Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Прием документов и личных заявлений на подпись директору
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора
• Контроль своевременного рассмотрения документов, исполнение заданий директора, правильность оформления подготовленных проектов документов и их редактирование
• Подготовка распорядительных документов по отделению, протоколов совещаний, служебных записок и переписки
• Контроль исполнения работниками приказов, распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний
• Организация личного приема директора
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой
• Прием и регистрация входящей документации в системе электронного документооборота
• Формирование пакета документов для приема на работу, переводов по должностям, увольнение
• Получение письменных заявлений от работников о предоставлении отпусков, выдаче копий документов и т.д.
• Получение и ознакомление работников с приказами, локально-нормативными актами и проч.
• Проверка наличия на рабочих местах работников, движение личного состава
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль соблюдения работниками производственной и трудовой дисциплины

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в должности секретаря, делопроизводителя, инспектора по кадрам
• Знание трудового законодательства, правил делового общения, архивное дело, организацию делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С: ЗУП, система электронного документооборота
• Знание Microsoft Excel для работы с электронными таблицами
• Клиентоориентированность
• Инициативность

Условия:

• Место работы: г. Таганрог, ул. Пальмиро Тольятти, д. 28В
• График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет, включая ДМС
• Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
• Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
• Регулярные обучения за счет компании