Секретарь-делопроизводитель

ООО «ФармПак» — российская фармацевтическая компания по разработке, производству и продвижению лекарственных препаратов. В связи с расширением команды мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который станет ключевым участником системы документооборота компании и будет обеспечивать эффективное взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внутренними подразделениями.

Обязанности

Документооборот и делопроизводство

• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация внутреннего документооборота и контроль своевременного направления документов ответственным подразделениям;
• Ведение реестров передачи документов между подразделениями компании и контрагентами;
• Подготовка, отправка и отслеживание почтовых и курьерских отправлений;
• Организация работы штатных курьеров и контроль исполнения заявок;
• Ведение бумажного и электронного архивов;
• Контроль правильности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами;
• Внесение редакционных правок в документы (орфография, пунктуация, оформление, стилистика).

Взаимодействие с государственными органами

• Подготовка и направление документов в государственные органы и надзорные ведомства;
• Взаимодействие с Минздравом России, Минпромторгом России, Росздравнадзором и иными государственными учреждениями в рамках административных процедур компании;
• Контроль сроков предоставления документов и исполнения запросов;
• Мониторинг изменений требований к подаче документов и административных процедур;
• Организация получения и передачи официальной корреспонденции.

Административная поддержка

• Организация закупок канцтоваров;
• Взаимодействие с логистическими и курьерскими компаниями;
• Оперативный поиск и предоставление информации по запросам сотрудников и руководства;
• Выполнение поручений руководства компании.

Наши ожидания

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет;
• Опыт ведения документооборота в компаниях с большим объемом документов;
• Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать с большим объемом информации в четко поставленные сроки;
• Готовность быстрого освоения специфики и новых процессов; готовность самостоятельно разбираться в новых регламентах, требованиях государственных органов и административных процедурах;
• Навыки взаимодействия с государственными органами являются преимуществом;

Мы предлагаем

• Работу в стабильной российской фармацевтической компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования);
• Комфортный офис и дружную команду профессионалов;
• Возможность профессионального развития и получения уникального опыта взаимодействия с государственными органами в фармацевтической отрасли;
• место работы - м.Семеновская (МЦК Измайлово), компенсация обедов.