з/п не указана
Москва
Более 6 лет
Суть роли:
Выстроить системную работу «одного окна» на базе «Директума» для команды топ-менеджеров. Все заявки, документы на согласование и задачи в календарь первых лиц должны проходить централизовано, без сбоев и простоев — «как часы».
Обязанности:
- Единое окно документооборота топов
Централизованное сопровождение всех входящих/исходящих документов и поручений первых лиц. Контроль исполнения, устранение узких мест. - Управление календарями и совещаниями
Организация и ведение единого календаря топ-команды в «Директуме». Планирование встреч, автоматические напоминания, блокировка слотов под задачи. Трансформация решений совещаний в поручения со сроками. - Проактивное содействие выполнению задач руководителя
Напоминание исполнителям, сбор информации об узких местах, своевременное уведомление руководителя о проблемах, рисках, просрочках выполнения задач. - Подготовка материалов ко встречам
Систематизация в «Директуме» повесток, протоколов, контрактов, аналитических справок — чтобы у руководства был быстрый доступ. - Регламенты и обучение
Разработка коротких понятных инструкций для топов и их помощников. Обучение работе с «Директумом» как средой управления задачами. - Координация с ИТ отделом
Постановка задач на доработки «Директума» через описание бизнес-процессов (ТЗ).
Требования:
- Опыт непосредственной работы с первыми лицами (CEO, собственники, правление) в крупной компании /холдинге.
- Опыт организации и использования ЭДО как единой системы управления задачами, поручениями и календарями.
- Понимание делопроизводства в части взаимодействия с руководством высшего звена.
