Заведующий складом на пищевое производство

Обязанности:

• 1. Организация складского хозяйства

• обеспечение рационального размещения товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) на складе с учётом условий хранения и частоты оборота;
• зонирование складских помещений (зоны приёмки, хранения, комплектации, отгрузки);
• поддержание оптимальных условий хранения (температура, влажность, вентиляция);
• организация системы адресного хранения и маркировки;
• контроль состояния складских помещений, оборудования и инвентаря.

• 2. Приёмка и учёт ТМЦ

• организация приёмки товаров по количеству и качеству;
• проверка сопроводительной документации (счета‑фактуры, накладные, сертификаты);
• внесение данных в систему складского учёта (в т. ч. с участием подчинённого специалиста);
• идентификация и маркировка поступивших ТМЦ;
• оформление актов о расхождениях и браке.

• 3. Хранение и сохранность ТМЦ

• обеспечение сохранности материальных ценностей;
• контроль сроков годности и ротация запасов по принципу FIFO;
• организация защиты ТМЦ от порчи, хищений и несанкционированного доступа;
• проведение регулярных проверок состояния хранимых запасов;
• обеспечение соблюдения противопожарных и санитарных норм.

• 4. Отгрузка и комплектация

• формирование сборных заказов согласно заявкам подразделений;
• контроль правильности комплектации отгружаемых партий;
• подготовка товаров к отгрузке (упаковка, маркировка, составление сопроводительных документов);
• взаимодействие с транспортными службами и курьерами;
• оформление документов на отпуск ТМЦ.

• 5. Инвентаризация и контроль остатков

• организация плановых и внеплановых инвентаризаций;
• сверка фактических остатков с данными учётной системы;
• выявление и анализ причин расхождений;
• оформление инвентаризационных документов;
• контроль своевременного списания устаревших/испорченных ТМЦ.

• 6. Управление персоналом

• распределение обязанностей между подчинёнными (в т. ч. специалистом, занятым недокументальной работой);
• постановка задач и контроль их исполнения;
• обучение персонала складским процессам и правилам безопасности;
• участие в подборе и адаптации новых сотрудников;
• составление графиков работы и учёт рабочего времени.

• 7. Оптимизация складских процессов

• анализ эффективности использования складских площадей;
• внедрение рациональных методов складирования и грузопереработки;
• предложение мер по автоматизации складских операций;
• разработка и внедрение стандартных операционных процедур (SOP);
• контроль соблюдения регламентов складской логистики.

• 8. Документационное сопровождение

• ведение первичной складской документации (приходные/расходные ордера, акты, журналы);
• формирование отчётности по движению ТМЦ;
• подготовка данных для бухгалтерского и управленческого учёта;
• архивирование и хранение документов в соответствии с нормативами;
• работа с контрактами, ведения учета и формирование новых заявок.
• Формирование отчета по выбранным заявкам
• Работа с заявка и основанием
• Работа с поставщиками и работа с претензионной документацией соответствия
• Составления актов списания
• Составления документации предупреждения о изтечении сроков годности или подходящие к концу взятия продуктов взятия продуктов в работу
• контроль корректности документооборота с поставщиками и потребителями.

• 9. Взаимодействие с подразделениями

• согласование графиков поставок и отгрузок с отделами-заказчиками;
• предоставление данных о наличии запасов для планирования производства/продаж;
• участие в разработке нормативов складских запасов;
• решение спорных вопросов по качеству и количеству ТМЦ;
• координация работы с отделом закупок и транспортной службой.

• 10. Соблюдение норм безопасности и качества

• контроль соблюдения требований охраны труда на складе;
• обеспечение выполнения санитарных норм и правил хранения пищевых продуктов (при необходимости);
• участие в аудитах по системе ХАССП/ISO (если применимо);
• ведение журналов инструктажей и проверок;
• своевременное информирование руководства о нештатных ситуациях.

Требования:

• Профессиональные знания:

• Знание систем учета:

  • 1С:Предприятие (Управление торговлей, Склад)

  • WMS-системы (управление складом)

  • Системы электронного документооборота

• Методология работы:

  • Стандарты складского учета

  • Принципы организации складского пространства

  • Методы оптимизации складских процессов

  • Правила проведения инвентаризации

• Технические навыки:

• Работа с ПО:

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Опыт работы с терминалами сбора данных (ТСД)

  • Навыки работы со сканерами штрих-кодов

  • Знание принципов работы складской техники

• Автоматизация процессов:

  • Опыт внедрения автоматизированных систем

  • Навыки настройки бизнес-процессов в CRM

  • Умение работать с интеграциями между системами

• Практический опыт:

• Профессиональный опыт:

  • Опыт управления складскими процессами от 3 лет

  • Практический опыт оптимизации складских операций

• Управленческие компетенции:

  • Навыки планирования и организации работы

  • Опыт разработки стандартов работы

  • Умение выстраивать процессы

• Личные качества:

• Организационные способности

• Коммуникативные навыки

• Дополнительные требования:

• Документация:

  • Знание нормативно-технической документации

  • Понимание требований охраны труда

  • Знание правил пожарной безопасности

• Ответственность

Условия:

• Строго официальное оформление по ттк
• График работы 5/2