Привет!
Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам.
Чем мы занимаемся?
Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом.
Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде.
Ищем Ассистента партнёрского отдела, который возьмёт на себя документооборот с партнёрами и станет для них единой точкой контакта по всем документам.
- Оформлять карточки-заявки на составление договоров, дополнительных соглашений, счетов и актов; регистрировать номера документов
- Контролировать согласование отклонений от шаблонов со всеми сторонами: партнёрский отдел, менеджеры по работе с клиентами, партнёр, бизнес-лидер
- Обеспечивать корректность и полноту условий в документах
- Направлять заявки на отправку документов через ЭДО
- Контролировать маршрут согласования и подписания
- Взаимодействовать с юристами и бухгалтерией Kaiten по вопросам подписания
- Обмениваться документами через ЭДО, контролировать факт подписания
- Инициировать заявки на оригиналы, коммуницировать с партнёром
- Согласовывать дату и время доставки
- Контролировать подписание и возврат оригиналов
- Контролировать документально подтверждённый статус партнёра
- Выставлять счета согласно актуальному статусу
- Централизовать документооборот по партнёру, независимо от сегмента, в котором идёт сделка
- Работать как единое окно, когда у партнёра 10+ сделок одновременно
- Формировать и выставлять документы по графику оплат — ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные
- Опыт работы от 1 года в роли, связанной с документооборотом: ассистент отдела продаж, специалист по документообороту, бэк-офис, sales operations
- Опыт работы с системами ЭДО: Диадок, СБИС, Контур.Диадок или аналоги
- Понимание B2B-документооборота: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, спецификации
- Уверенная работа с CRM, Excel или Google Sheets
- Грамотная письменная и устная речь, деловой стиль общения
- Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и реквизитами
- Умение вести параллельно много партнёров и сделок без потери качества
- Самостоятельность в работе: при недостатке информации задаёте чёткие вопросы, а не блокируетесь
- Опыт работы в IT- или SaaS-компании
- Опыт работы с партнёрскими программами или дилерскими сетями
- Знание 1С (счета, акты, документооборот)
- Полностью удалённый формат работы;
- Гибкое начало рабочего дня между 08.00-11.00;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Льготы и преимущества аккредитованной ИТ-компании;
- ДМС после 6 месяцев работы;
- Оплата корпоративного доступа к AI-инструментам;
- Работу в продуктовой IT-компании с понятной стратегией и активно развивающейся партнёрской сетью;
- Прямое подчинение руководителю партнёрской программы — короткая дистанция до принятия решений;
- Возможность с нуля выстроить процесс документооборота в роли — это новая позиция, у вас будет влияние на то, как она будет работать;
- Современные инструменты: Kaiten, CRM, корпоративные системы ЭДО;
- Регулярную обратную связь от руководителя и понятные критерии прохождения испытательного срока.
