Русаковская улица 13
Присоединяйтесь к команде, которая двигает рынок!
Вам нравится быть связующим звеном между крупными клиентами и производством? Любите, когда всё под контролем, а каждый заказ — как маленький проект, который вы ведёте от старта до финиша? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
-
Основная задача – поддержание 100% УС
- Знание условий договора поставки и соблюдение всех установленных договором сроков по обработке входящих заказов, доставке и отработке претензий.
- Оформление заказов в 1С
- Составление сводных таблиц по полученным заказам
- Точность в подаче данных для работы внутренних смежных служб и логистических компаний
- Согласование и изменение в случае необходимости основных дней размещения заказов и доставки с Менеджером отдела закупки Клиента и логистической компанией
- Корректировка/перенос сроков доставки по согласованию с Менеджером отдела закупки Клиента
- Просчет логистического плеча по 33 РЦ РФ, отслеживание соблюдения сроков перевозки собственным транспортом и силами логистической компании; Просчет стоимости перевозки и поиск оптимальных решений, согласование расчета с руководителем
- Размещение заказов на перевозку отделу логистики и сторонним логистическим компаниям с учетом соблюдения сроков доставки; работа в ЛК логистических компаний, оформление заявок на перевозку
- Просчет необходимых объемов поставки на склад логистической компании с учетом платного хранения, контроль стоков на складе логистической компании
- Обработка входящих заказов в EDI. Поддерживаемые сообщения:
- ORDERS
- ORDRSP
- DESADV
- RECADV
- Проверка на корректность квантов поставки и цен, корректировка с Менеджером отдела закупки Клиента в случае необходимости
- Подача информации на склад о необходимости дополнительной маркировки Товара перед поставкой, контроль исполнения
- Контроль передачи полного пакета документов при прямой поставке в адрес сети, или паллетной доставке в адрес логистической компании
- Контроль каждой поставки от получения заказа до фактической доставки, решение всех вопросов на загрузке/выгрузке. Коммуникация Клиент – Водитель по необходимости
- Загрузка и контроль в ЭДО:
- УПД
- УКД
- Электронный ТОРГ-2
- Полное сопровождение входящих претензий от получения до решения/выставления корректировочных документов с соблюдением согласованных договором сроков. Подключение к решению сотрудников склада для получения видео-фиксации погрузки ТС при повреждении груза во время транспортировки и сотрудников цеха конвертинга для решения вопросов по качеству Товара
- Контроль соблюдения финансовой дисциплины, работа с ДЗ
- Предоставление отчетных документов по перевозкам от логистической компании, сверка перед подачей в бухгалтерию
- Контроль оплат в адрес логистических компаний
- Расчет ежемесячного объема и сроков выпуска продукции в разрезе SKU и подача информации в производство; контроль сроков выпуска продукции для поддержания своевременных поставок
- Коммуникация с производством по неснижаемым остаткам, подача информации по необходимости выпуска
- Контроль наличия индивидуальных сопутствующих компонентов для выпуска продукции (в основном пленка). Своевременное информирование Менеджера отдела закупки Клиента
- по стокам, согласование заказов и размещение в типографии с контролем сроков прихода на склад
- Обеспечить точность информации для базы данных: формат предоставления данных, ввод данных в систему, соблюдение сроков
- Ведение карточки клиента, своевременно и корректно заносить информацию и комментарии
- Управленческий - бухгалтерский учет: контроль на ежедневной основе, решение проблем расхождения учета
- Отправка Клиентам стандартных документов (сертификат, банковские документы, акты-сверки, накладные и пр.), а так же информации о новых продуктах, презентации, фото, прайсы и другие изменения по согласованию с менеджером по продажам (e-mail, почта, курьер).
Наши ожидания:
- Обязателен опыт работы в продажах или поддержке клиентов от 2-х лет (федеральные сети, B2B, крупные клиенты).
- Умение анализировать данные
- Обладать аккуратностью и внимательностью в работе с цифрами и документами
- Проявлять ответственность, внимательность и аккуратность в выполнении задач
- Быть быстро обучаемым сотрудником
- Обладать терпимостью к рутинной работе, нацеленностью на скрупулезное выполнение процессов
- Быть энергичным, проявлять инициативу / мотивацию /заинтересованность к работе
- Быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, гасить и не провоцировать конфликтные ситуации
- Стрессоустойчивость
- Обладать хорошей памятью
- Корректная коммуникация с Партнерами компании, грамотная речь
- Вести деловую переписку (знание правил деловой переписки)
Компьютерные навыки – уверенный пользователь, знание MS Office, обязательно отличное знание программы 1С и систем ERP
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Работа в стабильной компании.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации.
- Офис на территории работодателя с отличной транспортной доступностью.
О компании ООО БУМАГА-ОПТ — подразделение крупного производителя бумажно-гигиенической продукции в Центральном регионе. Мы гордимся многолетней историей, современным производством полного цикла и доверием крупнейших дистрибьюторов и ритейлеров страны. Каждый месяц нашу продукцию выбирают миллионы россиян. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды профессионалов!
