Специалист по документообороту (строительная, техническая и кадровая документация)

Обязанности:

• Организация и ведение полного документооборота Подразделения, согласно стандартам, внутренним регламентам и законодательству РФ.
• Сканирование, систематизация, загрузка входящей/исходящей корреспонденции в информационные системы, отправка оригиналов в центральный офис в г. Москва.
• Оформление актов выполненных работ (в т.ч. по бункеровке судов, земснарядов, плавкранов и пр.), согласование с ответственными службами, передача в бухгалтерию.
• Подготовка заявок на материалы, услуги, оборудование; контроль правильности оформления первичных учетных документов.
• Сбор, регистрация, учёт, контроль согласования и подписания договоров (подряды, аренда спецтехники, поставки ГСМ, дноуглубительные работы и др.).
• Помощь в ведении отчётности по ГСМ: сбор первичных документов (путевых листов, чеков), сверка остатков, подготовка данных для бухгалтерии.
• Подготовка служебных писем, исходящей корреспонденции, контроль сроков отправки и получения ответов.
• Контроль соблюдения стандартов и сроков документооборота, предотвращение и устранение сбоев в цепочках согласования.
• Участие в подписании кадровых документов (приём, перевод, увольнение): заявлений, приказов, личных дел, отпусков, участие в табелировании.
• Ведение трудовых книжек сотрудников Подразделения (внесение записей о приёме, переводе, увольнении, выдача трудовых книжек на руки при увольнении).
• Ведение учётных журналов и табелей рабочего времени, своевременное предоставление данных в кадровую службу.
• Взаимодействие с центральным офисом в Москве (отдел кадров, бухгалтерия, юротдел): своевременное предоставление документов и контроль обратной связи.
• Участие в подготовке и проверке документов при проверках, аудитах, инвентаризации, инспекциях контролирующих органов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в делопроизводстве и документообороте от 1–2 лет (желательно)
• Знание правил оформления первичной учётной, договорной и кадровой документации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта); опыт работы с учётными журналами, табелями.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, навык деловой переписки.

Умение соблюдать сроки, работать с большим объёмом информации и разными видами документов.

Условия:

Место работы: г. Бор, Сибирский затон, территория БСРК
Заработная плата: 80 460,00 руб. до вычета налогов (70 000 руб. на руки)
График: 5/2, с 9:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.