Бизнес-ассистент Генерального директора

Ижевский завод технологической оснастки - один из ведущих производителей технологической оснастки в России, оказывает полный комплекс услуг от проектирования до получения готового продукта. Многолетний опыт нашей команды помогает быстро реагировать на изменения в мире и решать сложные задачи во всех отраслях машиностроительной индустрии, в т.ч. в авиационно-космической, автомобильной и нефтегазовой промышленности.

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора!

Задачи:

• Тайм-менеджмент: полное планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры).
• Контроль задач: мониторинг исполнения поручений Генерального директора руководителями подразделений, сбор статусов по задачам и оперативный доклад.
• Работа с аналитикой: сбор, структурирование информации и подготовка аналитических отчетов для принятия управленческих решений.
• Документооборот: ведение деловой переписки, подготовка грамотных официальных писем, запросов, приказов и протоколирование итогов совещаний.
• Трэвел-поддержка: организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита).
• Презентации: подготовка качественных графических и текстовых презентаций для встреч, стратегических сессий и партнеров.
• Личные поручения: от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до организации покупок для дома и близких.
• Организационные задачи: административное сопровождение работы приемной и офиса компании, заказ канцтоваров, оформление командировок, заказ обедов для сотрудников.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (опыт работы в аналогичной сфере будет являться преимуществом);
• Word, Excel – уверенный пользователь;
• Умеете брать на себя ответственность и понимаете, что главная задача этой роли - организовать время руководителя, удерживать порядок в задачах и быть опорой в плотном ритме;
• Обладаете навыками тайм-менеджмента;
• Возможность быть на связи 24/7 (примерно с 8 утра до 9 вечера)
• Умеете корректно напомнить, уточнить, настоять, если это необходимо;

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, оформление в соответствии с ТК РФ;
• Интересные задачи и работу рядом с сильным предпринимателем, возможность видеть изнутри, как устроены процессы, решения и рост бизнеса;
• Фиксированный оклад на старте с возможностью роста по мере результата и качества работы.
• Социальная защита и забота о сотрудниках: бесплатные обеды, ДМС, корпоративные льготы.

В отклике напишите:

• Почему вам интересна эта роль, какие задачи привлекают?
• Какими ИИ-инструментами вы пользовались?
• Когда готовы выйти к нам в команду?

Присоединяйся к команде ИЗТО - команде профессионалов!