Селезнёвская улица 11Ас1
Обязанности:
-
Приём и распределение звонков;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;
-
Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс-24»
- Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);
-
Оформление документов в рамках делопроизводства учебно-методического отдела: приказы, ведомости, выпускные документы;
-
Взаимодействие со слушателями Института: запись на экзамен, встреча слушателей у аудитории, размещение по местам, оформление документов по прибытию в аудиторию и по сдаче экзамена;
-
Взаимодействие с аттестационной комиссией: уведомление членов комиссии об экзаменах, составление расписания;
Требования:
-
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет;
-
Навык быстро обучаться новому;
-
Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом;
-
Усидчивость, настойчивость, внимательность;
-
Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета)
Условия:
-
Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя;
-
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
-
График работы с 9.00 до 18.00 часов (в пятницу с 9.00 до 17.00);
Работа в офисе, в центре Москвы
