Делопроизводитель

Обязанности:

• прием, предварительное рассмотренние, проверка и регистрация входящей корреспонденции;
• регистрация исходящей корреспонденции;
• регистрация распорядительной и внутренней документации;
• проверка правильности оформления типовых документов, печать и подготовка к передаче на подписание руководителям по направлению;
• ведение конфиденциального делопроизводства (регистрация и передача);
• составленине номенклатуры дел;
• подготовка дел к текущему хранению и передача документов на последующее активное хранение;
• отправка документов курьерскими службами;
• прием и распределение входящих звонков;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение";
• опыт работы от 2-х лет;
• знание мини АТС, оргтехники, действующих законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения;
• знание принципов работы электронного документооборота;
• знание деловой этики и протокола.

Условия:

• официальное трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника;
• зарплата выплачивается два раза в месяц;
• финансовое развитие (13-ая зарплата; ежегодная индексация);
• график работы: с 8.00 до 16.40 (пятидневка), обед с 12.00 до 12.40;
• бесплатное питание (250 руб. в день);
• спорт за счет предприятия (бассейн, йога, танцы, футбол, волейбол, хоккей и др.);
• служебная доставка (автобус Среднеуральск, Верхняя Пышма, Березовский, Академический р-н Екатеринбурга);
• ДМС (после испытательного срока).