Бизнес-ассистент

Компания «Медицина и Ядерные технологии» («МЯТ») – инновационное и быстрорастущее предприятие, созданное в 2013 году на базе ведущего научно-исследовательского центра России – НИЦ «Курчатовский институт».

Мы специализируемся на разработке и внедрении инновационных технологий в области диагностики онкологических заболеваний.

Приглашаем в нашу команду бизнес-ассистента генерального директора.

Расскажем подробнее о вакансии.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонки, совещания, контроль расписания, напоминание о важных событиях.
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения сотрудниками поставленных задач.
• Поиск, сбор и структурирование информации по запросам руководителя (рынок, конкуренты, аналитика и др.).
• Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других рабочих материалов с использованием современных цифровых инструментов и нейросетей.
• Travel-поддержка руководителя.
• Координирование рабочих процессов, помощь руководителю в соблюдение сроков по ключевым задачам.
• Организация онлайн- и офлайн-встреч, подготовка материалов, фиксирование договоренностей и контроль выполнение поручений.
• Ведение деловой переписки, обработка и приоритизация входящих обращений.
• Выполнение рутинных и организационных задач для освобождения времени руководителя для стратегической работы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом у первых лиц не менее 5 лет. Опыт работы в медицинской организации будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение соблюдать конфиденциальность информации.
• Английский язык – средний уровень (Intermediate).

Мы предлагаем:

• График работы: с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни.
• Место работы - ст. м. Октябрьское поле, Щукинская.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оклад.
• ДМС после испытательного срока.
• Охраняемая парковка.
• Платформа с эксклюзивными корпоративными скидками.
• Поддержка компаний-партнеров (входящих в крупнейший холдинг).
• Активная корпоративная жизнь: видеофестивали, гендерные праздники, корпоративная премия.
• Подарки детям к 1 сентября и на Новый год.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Уважаемые кандидаты! Просьба указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.