Секретарь в приемную директора

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний) ;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Организация встреч на территории офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Чай/кофе для руководства и гостей;
• Заказ чая, кофе итд.
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное
• Опыт работы в аналогичной должности
• Ответственность и аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Способность работать в режиме многозадачности и держать процессы под контролем, навыки работы с большим объемом информации;
• Пунктуальность, дипломатичность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• дружный коллектив
• выплаты 2 раза в месяц
• график работы: 5/2 с 8.30 до 17.00
• по итогам квартала выплачивается премия