Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов;

• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя

Требования:

• Знание нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело;
• Опыт работы в Документооборот;
• Наличие опыта автоматизации процессов в области документооборота (как преимущество);
• Уверенные навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel), высокая скорость набора текста;
• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность, сдержанность;
• Умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
• Знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Презентабельный внешний вид.