Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство:

• Запуск бизнес-процессов кадрового делопроизводства (кадровым учетом занимается отдельное подразделение)
• Разработка и актуализация должностных инструкций;
• Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени;
• Контроль своевременного подписания кадровых документов.

• Договорная работа и финансы:

• Оформление и ведение договоров ГПХ (включая работу с иностранными гражданами и самозанятыми);
• Оформление и запуск служебных записок, приказов по кадровым и финансовым вопросам;
• Помощь в оформлении и контроле первичной финансовой документации.

• Документооборот и офис-менеджмент:

• Ведение документооборота руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота (1С СЭД);
• Административная поддержка жизнедеятельности офиса и решение текущих организационных вопросов.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, администрирования или кадров (опыт работы в государственных структурах будет вашим преимуществом);
• Знание трудового законодательства (ТК РФ) и основ гражданского кодекса (ГК РФ) будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Excel на хорошем уровне, опыт работы в 1С (приветствуется 1С СЭД);
• Готовность к многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям и уверенность в себе.

Условия:

• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в центре Москвы.
• Софинансирование ДМС после года работы, бесплатные программы повышения квалификации