от 50000 RUR
Чита
улица Анохина 71
улица Анохина 71
От 1 года до 3 лет
- Формирование, систематизация и ведение личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.
- Ознакомление персонала под подпись с кадровыми документами, приказами и ЛНА.
- Подготовка и выдача работникам справок, заверенных копий и иных документов, связанных с трудовой деятельностью.
- 2. Архивная работа
- Подготовка личных дел сотрудников к сдаче в архив в строгом соответствии с установленными правилами архивного хранения.
- Архивная обработка документов: разнесение по делам, формирование архивных единиц, составление описей (внутренних и годовых).
- Своевременная сдача сформированных архивных дел на постоянное хранение в архив организации.
- 3. Работа в учётных системах и базах данных
- Ведение кадрового блока в «1С: Предприятие»: внесение и контроль данных о составе персонала, повышении квалификации, переподготовке, ведомственных наградах, категориях, званиях; обеспечение достоверности и актуальности информации.
- Проверка и перенос данных табелей учёта рабочего времени в «1С».
- Регулярное обновление сведений о сотрудниках в базах ФРМР и «Сетевой город».
- 4. Отчётность, справочная и аналитическая работа
- Подготовка для руководства ежемесячных отчётов и аналитических материалов по кадровым вопросам (включая списки сотрудников).
- Сверка и поддержание актуального состава Центральной медико-квалификационной комиссии (ЦМК).
- Подготовка отчетов Stat.Firto.ru (отчет СПО и другие)
- 5. Наградная деятельность
- Подготовка материалов для представления работников к награждению по итогам года и в связи с праздничными датами.
- Требования
- Образование: высшее любое
- Дополнительное обучение: профессиональные курсы по кадровому делопроизводству и/или архивному делу.
- Стаж работы: не менее 1 года на аналогичной должности или в сфере кадрового/архивного учёта.
