Офис-менеджер

«ОКБ МИКРОН» — развивающееся машиностроительное предприятие. Компания занимается выпуском горно-шахтного оборудования, средств автоматизации, нестандартных изделий, изделий из цветных металлов и специальных редукторов.

Мы примем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение реестра платежей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
• Решение вопросов по командировкам, заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников предприятия;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием гостей и делегаций компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, техническим персоналом по вопросам подготовки документов для обеспечения бесперебойной работы предприятия;
• Участие во внутренних коммуникациях предприятия (собрания, совещания, объявления);
• Чай/кофе для руководства, гостей.

Требования:

• Уверенное использование Word, Excel;
• Умение работы в системе 1С:Документооборот будет вашим преимуществом;

• Работа с оргтехникой;

• Внимательность и аккуратность в работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, отпуск 36 календарных дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Медкомиссия за счет компании;
• Комфортно оборудованное рабочее место;
• Основной график работы (5/2: 8.00-16.30);
• Наставничество на вводе в должность;
• Корпоративная политика - конкурсы, подарки, призы;
• Работа на крупнейшем предприятии региона, получение опыта и профессиональное развитие;
• Если Вы готовы реализовать свой опыт и получить новый опыт работы в крупнейших проектах, имеющих государственное и общественное значение – мы ждем Вас!

Ждем вас в Команду, до встречи на собеседовании!