Администратор секретариата

Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности подразделения:

• ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
• оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;

Документационное обеспечение деятельности подразделения

• составление, регистрация входящих / исходящих писем, служебных записок
• контроль корректности оформления документов;
• ведение штатной расстановки, табелей учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
• ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
• подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование;

• уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel);

• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис м. Преображенская площадь;
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• з/п по результатам собеседования.