Главный специалист (Административный офис)

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря;
• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;
• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота;
• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;
• Ведение и обновление базы данных;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Сопровождение поздравительных кампаний;
• Выполнение других служебных и личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях;
• Умение планировать;
• Необходимые навыки работы в системе электронного документооборота;
• Высшее образование;
• Знание Excel, PowerPoint, Word.

Мы предлагаем:

• Временная позиция на период декретного отпуска основного сотрудника;
• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;
• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;
• Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.