Подсосенский переулок 23с5
Обязанности:
• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих /исходящих писем, отправка писем, в том числе международных
• контроль электронной почты, распределение сообщений
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• ведение делопроизводства по всей группе компаний, регистрация ОРД, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• организация и контроль работы водителей;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
Требования:
- опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет)
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
- навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования
Условия:
- стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
- дружные коллектив и адекватное руководство;
- трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- з/п 80 000 руб. на руки
