Менеджер проектов (производство и поставка торгового оборудования)

Обязанности:

• Ведение проектов полного цикла: от получения запроса клиента и участия в тендере до завершения поставки оборудования и закрытия проекта.
• Одновременное управление несколькими проектами.
• Оценка сложности проектов, определение объема работ, разработка устава проекта и плана-графика.
• Контроль выполнения проектных задач, сроков, бюджета и исполнения обязательств всеми участниками проекта.
• Управление рисками, выявление проблем и разработка мероприятий по их минимизации.
• Ведение реестра рисков и списка проблем проекта.
• Подготовка регулярной отчетности по статусу проектов.
• Участие в тендерах
• Подготовка и подача тендерной документации.
• Сопровождение тендерных процедур на всех этапах.
• Работа с заказчиками
• Взаимодействие с заказчиками на всех этапах реализации проектов.
• Выявление потребностей клиентов, анализ сценариев использования оборудования и анализ технических заданий.
• Согласование технических требований, спецификаций, условий сотрудничества и изменений в проектах.
• Организация и проведение рабочих встреч, совещаний и презентаций для заказчиков.
• Взаимодействие с поставщиками и производством
• Координация работы с производством и поставщиками, включая международных производителей.
• Контроль сроков производства, размещения заказов, отгрузок и поставок.
• Ведение переговоров по техническим, коммерческим, производственным и логистическим вопросам.
• Контроль качества продукции, рекламационной деятельности и организации послепродажной поддержки.
• Координация внутренних подразделений
• Организация взаимодействия между подразделениями компании (закупки, технические специалисты, логистика, сервис, финансы, продажи).
• Постановка и контроль исполнения задач в CRM системе.
• Управление коммуникациями проекта и обеспечение заинтересованных сторон актуальной информацией.
• Организация и проведение внутренних проектных совещаний.
• Документооборот и финансовый контроль
• Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций и иной проектной документации.
• Обеспечение полноты, актуальности и доступности проектной документации.
• Контроль закрывающих документов, отгрузочной документации и ввода объектов в эксплуатацию.
• Контроль дебиторской задолженности, сроков оплат и взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.
• Проведение сверок и контроль выполнения финансовых обязательств по проектам.

Требования:

• Опыт ведения проектов от 2-х лет с участием производства, поставок оборудования или международной логистики.
• Высшее финансовое, экономическое, юридическое образование.
• Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ежедневного взаимодействия с командой проекта и производством.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.
• Опыт подготовки тендерной документации.
• Системность и аналитический склад ума. Понимание принципов детализации задач и организации их взаимосвязей.
• Организационные качества, проактивность, ответственность, умение принимать и аргументировать решения.
• Продвинутый пользователь Excel и офисных программ, работа в CRM.
• В сопроводительном письме к вакансии указать, почему интересна сфера автоматизации ритейла.
• Будет плюсом:
• Опыт работы в сфере кассового-торгового оборудования
• Технический разговорный и письменный английский и/или китайский языки.
• Опыт работы с китайскими производителями.
• Опыт поставок оборудования для ритейла, HoReCa или банковского сектора.
• Понимание процессов производства, закупок и логистики.
• Знание основ ВЭД.

Условия:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня в штат компании;
• Полностью «белую» заработную плату;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Кропоткинская (5 мин. пешком)
• Корпоративная культура, выездные мероприятия, коворкинги.