Большой Строченовский переулок 25А
Чем предстоит заниматься:
- Организация и сопровождение командировок сотрудников;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов и бронирование гостиниц и трансферов;
- Подготовка приказов на командировку;
- Запуск командировочных расходов и контроль их согласования;
- Инициация и сопровождение счетов на оплату;
- Контроль сроков выполнения задач сотрудниками и подразделениями;
- Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;
- Подготовка сводной отчетности по статусу задач и поручений;
- Подготовка документов, справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя;
- Контроль соблюдения сроков выполнения;
- Подготовка руководителю информации о фактическом статусе выполнения работ;
- Организация взаимодействия между участниками процесса для достижения результата.
Мы ожидаем:
-
Высшее или среднее профессиональное образование. Дополнительное образование в области делопроизводства, документооборота или управления будет преимуществом;
-
Опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года;
-
Опыт организации командировок и сопровождения документооборота;
-
Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями компании;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота;
-
Навыки подготовки служебных записок, приказов и внутренних документов;
-
Понимание процессов согласования счетов и заявок;
-
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
-
Опыт работы в корпоративных информационных системах (1С, СЭД, ERP, Битрикс24 и др.) будет преимуществом;
-
Организация командировок "под ключ";
-
Работа с большим объемом информации и задач одновременно;
-
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
-
Умение вести отчетность и контролировать несколько процессов параллельно.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;
- Офис в пешей доступности от м. Серпуховская;
- Молодой и дружный коллектив;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Возможность профессионального и материального роста;
- У нас нет строгого дресс-кода.
